Indirizzato a

- Responsabili di progetto e delle risorse
- Web Developer
- Tecnici IT

Presentazione

COMPETENZE ACQUISITE

- Ottimizzare l'organizzazione, l'archiviazione e la condivisione di informazioni, documenti e discussioni relativi a grandi progetti sull’Intranet aziendale o tramite servizi di posta
- Standardizzare a livello aziendale tutti gli attributi relativi alle risorse, alle attività e ai progetti stessi
- Analizzare e modellizzare di scenari multiprogetti

ESERCITAZIONI PRATICHE

- Pianificazione di un progetto condivisibile via web e via e-mail
- Pubblicazione del progetto sulla intranet aziendale con la definizione dei gruppi di lavoro
- Realizzazione di un modello di progetto con codici aziendali e campi personalizzati

Programma

Installazione di Project Server e del Web Access

1- La collaborazione in MS Project
Vantaggi ottenibili dalla collaborazione tramite l’Intranet
Caratteristiche della collaborazione attraverso Posta elettronica
La condivisione dei progetti per gruppi di lavoro

2- Creazione di gruppi
Definizione dei ruoli
Permessi d’utenti/gruppi sulle attività
Proteggere e controllare l'accesso alle informazioni aziendali più importanti

3- La pubblicazione via web dello stato d’avanzamento di progetto
La fase di pianificazione: assegnare e rivedere il piano, le attività e le risorse
La fase di verifica: lavoro effettivo e giorni non lavorativi, consuntivazione dei dati
La fase d’aggiornamento del piano di progetto

4- La realizzazione di tracce per la pianificazione aziendale dei progetti
Creazione di modelli aziendali, codici aziendali, campi personalizzati
Gestione delle risorse mediante un pool
Utilizzo dell’”Analizzatore di raccolte di progetti” per un’anali aziendale
Confronti di vecchie versioni di progetto per l’analisi e le tendenze delle varie eventualità

5- La collaborazione basata sulla posta elettronica
Notificare le assegnazioni alle risorse di un’attività
Accettare una richiesta d’assegnazione
Chiedere ad una risorsa lo stato d’assegnazione
Inviare lo stato di un’assegnazione al manager di progetto
Aggiornare il piano del progetto con la risposta sull’avanzamento di una risorsa